Hinweise zum Datenschutz

Datenschutzhinweise

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Utimaco TS GmbH

Germanusstraße 4

52080 Aachen

Deutschland

Tel.: +49 241 1696-200

Fax: +49 241 1696-199

E-Mail: li-contact@utimaco.com

Website: https://lims.utimaco.com

II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist zu erreichen über

Utimaco TS GmbH
- Datenschutzbeauftragter -

Germanusstraße 4

52080 Aachen

Deutschland

Telefon: +49 241 16960

E-Mail: dataprotection-NOSPAM-utimaco.com

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO sind alle Informationen über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (vgl. Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Darunter fallen beispielsweise Name und (E-Mail-) Adresse einer Person, aber auch deren IP-Adresse und alle weiteren Angaben, die einen Rückschluss auf die Identität der Person ermöglichen.

2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp, Browser Version, Browsersprache
  • Stadt/Region/Land
  • IP-Adresse des Nutzers
  • Genutztes System des Nutzers

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Dabei werden IP-Adressen bei uns nur pseudonymisiert gespeichert. Dies geschieht dadurch, dass die IP-Adressen in den Logfiles standardmäßig unter Ersetzung der letzten drei Ziffern, die nach dem Zufallsprinzip ausgewählt werden, gespeichert werden. Die Herstellung eines Personenbezugs ist nicht mehr möglich.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und die technische Administration der Netzinfrastruktur zu gewährleisten. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Daneben nutzen wir die Daten zur Erstellung und Auswertung einer internen Statistik. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die Daten pseudonymisiert, sodass eine Zuordnung zu einem bestimmten Nutzer nicht mehr möglich ist. Backups werden 14 Tage in verschlüsselter Form aufbewahrt.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für die Nutzung der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

V. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite stellen wir ein Kontaktformular für die elektronische Kontaktaufnahme zur Verfügung. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

  • Vor- und Nachname (Pflichtfeld)
  • Unternehmen
  • E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
  • Frage des Nutzers

Zudem besteht die Möglichkeit, sich über das Kontaktfeld „Request an Invitation Letter“ für unsere Events anzumelden. Hierzu werden zusätzlich folgende Daten von uns erhoben:

  • Anrede (Pflichtfeld)
  • Title
  • Unternehmen/Adresse/Postleitzahl/Stadt/Land (Pflichtfelder)
  • E-Mail-Adresse (Arbeit)
  • Kommentar

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Absendung der Nachricht
  • URL der Utimaco-Ausgangsseite

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. Diese sind hier aufgelistet: https://lims.utimaco.com/de/kontakt/. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

 

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten des Nutzers um seine Kontaktanfrage zu bearbeiten. Möchte der Nutzer Informationen über unsere Produkte erhalten, so kann die Beantwortung seiner Anfrage in bestimmten Fällen auch durch einen unserer Vertriebspartner übernommen werden. Zu diesem Zweck leiten wir die Daten des Nutzers in einem solchen Fall an den zuständigen Partner weiter. An einer Kontaktaufnahme zu Produktfragen haben sowohl wir als auch unser Vertriebspartner ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme dient uns zum einen zu deren Bearbeitung.  Die während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dienen zudem dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Hierhin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Zum anderen verarbeiten wird personenbezogene Daten des Nutzers im Rahmen unserer Marketing-Aktivitäten. Auch hierhin liegt unser berechtigtes Interesse.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und keine Kommunikation mehr zwischen uns und dem Nutzer zu erwarten ist. Dies ist spätestens 18 Monate nach der letzten Kontaktaufnahme durch uns oder den Nutzer der Fall.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerspruch kann uns gegenüber durch eine E-Mail an dataprotection-NOSPAM-utimaco.com erklärt werden. In diesem Fall werden die Daten des Nutzers unverzüglich gelöscht, es sei denn der Löschung stehen Gründe, die sich aus dem Gesetz ergeben, entgegen. Mehr Informationen hierzu unter Punkt X.

VI. Download Center & Partner Portal

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

In unserem Downloadbereich auf unserer Webseite
https://lims.utimaco.com/de/utimaco-lims/ „Download Center“ besteht die Möglichkeit, sich verschiedene Dokumente herunterzuladen bzw. einen Download-Link zu erhalten. Diese Funktionen stehen zum Teil nur registrierten Mitgliedern des Download Centers zur Verfügung. Zudem können sich unsere Geschäftspartner im Bereich des Download Centers für unser Partner Portal registrieren. Dort werden den Partnern je nach Interessenschwerpunkt ausgewählte Dokumente zum Download zur Verfügung gestellt. Für die Registrierung ist die Angabe personenbezogener Daten erforderlich. Zudem werden bei der Initiierung von Downloads Cookies verwendet (mehr hierzu unter Punkt VIII.).

Gibt der Nutzer seine Daten in die hierfür vorgesehene Eingabemaske ein, so werden folgende Daten erhoben:

  • Anrede
  • Vor- und Nachname  
  • Unternehmen
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Benutzername

Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

Während der Nutzung des Portals werden folgende Daten gespeichert:

  • Newsletter (ja/nein)
  • Passwort
  • Rollen (Zugriffsberechtigung im Portal)
  • URL Zugriff auf Portal
  • Firmenname
  • IP Adresse

Im Rahmen der Registrierung für unser Portal hat der Nutzer zudem die Möglichkeit unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür gelten die Regelungen zum Newsletter unter Punkt VII.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Durch die Erhebung der Daten können wir dem Nutzer den geschlossenen Bereich des Download Centers/Partner Portals samt seinen Funktionen zur Verfügung stellen. Zudem können wir durch die Erhebung der Daten erkennen, an welchen Download-Inhalten die Nutzer interessiert sind und diese besser auf die Nachfrage anpassen. So können wir das Download Center/Partner Portal stetig optimieren und fortlaufend verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer kann der Datenverarbeitung jederzeit per E-Mail an dataprotection-NOSPAM-utimaco.com widersprechen. In diesem Fall werden die Daten des Nutzers unverzüglich gelöscht, es sei denn der Löschung stehen Gründe, die sich aus dem Gesetz ergeben, entgegen. Weitere Informationen finden Sie unter Punkt X. Die Nutzung des Download Centers/Partner Portals ist dann nicht mehr möglich. Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

VII. Newsletter

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter folgende Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt:

  • Vor- und Nachname (Freiwillige Angabe)
  • E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
  • Unternehmen (freiwillige Angabe)
  • Land (freiwillige Angabe)

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Zeitzone/Datum und Uhrzeit der Registrierung
  • Datum des letzten Profil-Updates
  • Ort
  • Gruppen und Segmente

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern eine Weitergabe an den Dienstleister MailChimp. Nähere Informationen zu MailChimp unter Punkt VII. 5.

Unsere Newsletter enthalten sog. Zählpixel (Web-Bugs), anhand derer wir erkennen können, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde und welchen Links in der E-Mail der Empfänger gefolgt ist (sog. Newsletter-Tracking).   

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs sowie über eine anschließende Bestätigungsmail die Einwilligung des Nutzers eingeholt und auf diese Datenschutzhinweise verwiesen (sog. Double-Opt-In).

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen des Newsletter-Abonnements ist die Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

Die Daten bezüglich des Newsletter-Trackings werden von uns verarbeitet, damit wir unsere Newsletter optimal auf die Wünsche und Interessen unserer Abonnenten ausrichten können. Hierdurch können wir personalisierte Newsletter an den jeweiligen Empfänger versenden.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten aus der Eingabemaske werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Daten werden demnach solange gespeichert, bis sich der Nutzer von dem Abonnement abmeldet.

5. Newsletter per MailChimp

Wir verwenden zum Versand unserer Newsletter die Komponente MailChimp. Bei MailChimp handelt es sich um eine Dienstleistung der Firma The Rocket Science Group, LLC, 512 Means Street, Suite 404, Atlanta, GA 30318, USA.

Die bei der Newsletter Anmeldung gespeicherten Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Name, IP-Adresse, Land/Region, Zeitzone/Datum sowie die Uhrzeit Ihrer Anmeldung) werden an einen Server der Firma The Rocket Science Group in den USA übertragen und dort unter Beachtung des „EU-U.S.-Privacy Shield“ gespeichert. Die Rocket Science Group, LLC -, die MailChimp betreibt, ist nach den Vorgaben des Privacy Shieldzertifiziert (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG). Laut EU-Kommission ist bei einem Unternehmen, das auf der „Privacy Shield Liste“ steht, grundsätzlich davon auszugehen, dass dieses ein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Die E-Mail-Adresse wird lediglich zu dem Zweck gespeichert, dem Nutzer eine E-Mail zuzusenden, in der er die Aufnahme in die E-Mail-Liste bestätigen kann („Double-Opt-In“). Wenn die E-Mail-Adresse bestätigt wurde wird sie dauerhaft beim Listenprovider gespeichert, bis die E-Mail-Adresse von ihrem Inhaber durch Widerruf, oder von uns manuell, gelöscht wird.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei MailChimp finden sich unter http://mailchimp.com/legal/privacy/.

6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer kann den Newsletters jederzeit durch Widerruf seiner Einwilligung für die Zukunft abbestellen. Einzelheiten hierzu können der Bestätigungsmail sowie jedem einzelnen Newsletter entnommen werden. Jeder Newsletter enthält einen diesem Zweck entsprechenden Abmelde-Link. Zudem kann sich der Nutzer per E-Mail an dataprotection-NOSPAM-utimaco.com von dem Newsletter abmelden. In diesem Fall werden die Daten des Nutzers unverzüglich gelöscht, es sei denn der Löschung stehen Gründe, die sich aus dem Gesetz ergeben, entgegen. Mehr Informationen hierzu unter Punkt X.

VIII. Verwendung von Cookies

Informationen zu den von uns verwendeten Cookies und deren Funktionen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie[AS1] . Dort finden Sie auch Hinweise dazu, wie Sie die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser ändern können.

IX. Einsatz von Websiteanalysediensten

1. WiredMinds GmbH

Zu Zwecken des Marketings und der Optimierung nutzen wir auf unserer Website die Zählpixeltechnologie der WiredMinds GmbH (www.wiredminds.de) zur Analyse des Besucherverhaltens. Dabei werden Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert, aus denen unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Wo möglich und sinnvoll werden die Nutzungsprofile vollständig anonymisiert. Hierbei können Cookies zum Einsatz kommen. Näheres zur Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie (siehe Punkt VIII.).

Die erhobenen Daten, die auch personenbezogene Daten beinhalten können, werden an WiredMinds übermittelt oder direkt von WiredMinds erhoben. WiredMinds darf Informationen, die durch Besuche auf den Webseiten hinterlassen werden, nutzen um anonymisierte Nutzungsprofile zu erstellen. Die dabei gewonnenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht benutzt, um den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und sie werden nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Soweit IP-Adressen erhoben werden, werden diese unverzüglich nach Erhebung durch Löschen des letzten Nummernblocks anonymisiert.

Opt-Out Link: https://wm.wiredminds.de/track/cookie_mgr.php?mode=dont_track_ask&websitesel=09253eca370e15b7&lang=de

2. Google Analytics

Auf unserer Website benutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet Cookies, die auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen (einschließlich der IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Näheres zur Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie (siehe Punkt VIII.).

Folgende Daten werden durch Google Analytics verarbeitet:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Verweildauer pro Besucher und Seite
  • Besuchertyp und Historie (i.S.v. Unterscheidung zwischen neuen und wiederkehrenden Besuchern)
  • Name und URL der abgerufenen Dateien und Seiten
  • Website, von welcher aus der Zugriff erfolgt ist (Herkunftsseite)
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
  • Der Suchbegriff (aus Suchmaschineneingabe)
  • Ein- und Ausstiegsseiten
  • Häufigkeit von Seitenaufrufen
  • Klick-Pfade
  • Browsertyp, Browser Version, Browsersprache
  • Betriebssystem, Bildschirmauflösung
  • Stadt/Region/Land
  • Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Verbindungsgeschwindigkeit
  • IP-Adresse des Nutzers

Google nutzt diese Informationen, um die Nutzung der Website durch den Nutzer auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Außerdem wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
Keinesfalls wird Google die IP-Adresse des Nutzers mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen.


Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Google Analytics können Sie durch ein sog. Opt-Out-Cookie verhindern. Dieser Cookies wird gesetzt, wenn Sie folgendes Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics herunterladen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.  

Angesichts der Diskussion um den Einsatz von Analysetools mit vollständigen IP-Adressen, weisen wir darauf hin, dass auf dieser Webseite IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden. Durch den Einsatz von Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“ ist ein Personenbezug der erhobenen Daten ausgeschlossen.

Die Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung von Google und Google Analytics sind abrufbar unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html beziehungsweise unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

Google Analytics wird darüber hinaus verwendet, um Daten aus Google AdWords zu statistischen Zwecken auszuwerten.

Opt-Out Link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.  

3. Google AdWords

Für unser Online-Marketing nutzen wir die Funktion AdWords von Google. Wenn der Nutzer über eine Google-Anzeige (Ad) auf unsere Website gelangt, wird ein Cookie auf dem Computer des Nutzers gespeichert.

Diese so genannten "Conversion-Cookies" sind nach 90 Tagen nicht mehr aktiv und werden nicht dazu verwendet, den Nutzer persönlich zu identifizieren. Wenn der Nutzer bestimmte Seiten unserer Website besucht, während der Cookie noch aktiv ist, wissen wir und Google, dass der Nutzer auf Anzeigen bei Google geklickt und auf unsere Website weitergeleitet wurde. Google verwendet die durch "Conversion-Cookies" gewonnenen Informationen, um Statistiken für unsere Website zu erstellen. Diese Statistiken zeigen uns die Gesamtzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeige geklickt haben, sowie die Seiten unserer Website, die von jedem Nutzer aufgerufen wurden. Weder wir noch andere Werbetreibende, die "Google-Adwords" nutzen, erhalten jedoch Informationen, die zur persönlichen Identifizierung von Nutzern verwendet werden können. Die Installation der "Conversion-Cookies" kann über die Einstellungen des Browsers verhindert werden, z.B. indem der Browser so eingestellt wird, dass die automatische Platzierung von Cookies deaktiviert wird oder indem Cookies von der Domain "googleadservices.com" blockiert werden. Näheres zur Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie (siehe Punkt VIII.).

Mehr Informationen hierzu gibt es unter https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de.  

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google gibt es unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen diese Dienste um die Benutzung unserer Website zu analysieren, damit wir diese stetig optimieren und nutzerfreundlicher gestalten können. 

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Übrigen verweisen wir auf die folgenden Punkte dieser Datenschutzhinweise sowie auf unsere Cookie Richtlinie:

  • V. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt,
  • VI. Download Center und
  • VII. Newsletter.

7. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Falls eine Erfassung von personenbezogenen Daten durch Websiteanalysedienste generell nicht gewünscht ist, kann der Nutzer die Verwendung von Cookies jederzeit selbst verwalten und diese durch seine Browsereinstellungen blockieren oder löschen. Zudem hat er jederzeit die Möglichkeit der Datenverarbeitung in einer E-Mail an dataprotection-NOSPAM-utimaco.com wie unter Punkt X. beschrieben zu widersprechen und eine von ihm abgegebene Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen. In diesem Fall werden die Daten des Nutzers unverzüglich gelöscht, es sei denn der Löschung stehen Gründe, die sich aus dem Gesetz ergeben, entgegen.

X. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1)       die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

(2)       die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

(3)       die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

(4)       die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

(5)       das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

(6)       das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

(7)       alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

(8)       das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1)       wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

(2)       die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

(3)       der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

(4)       wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1)       Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2)       Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3)       Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(4)       Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(5)       Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

(6)       Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1)       zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

(2)       zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

(3)       aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

(4)       für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

(5)       zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1)       die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

(2)       die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

(1)       für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,

(2)       aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

(3)       mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.


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